Reifer Mann sitzt in seinem Büro zu Hause und arbeitet am Laptop. Um ihn herum sind viele grüne Pflanzen.

Dokumente digital empfangen

Rechnungen, Policen und weitere Dokumente ganz einfach digital als PDF empfangen: mit CSS File Transfer, dem Service für den digitalen Dokumenten­versand. Erfahren Sie mehr über die Vorteile und technischen Möglichkeiten.

CSS File Transfer im Überblick

CSS File Transfer ist ein kostenloser Service für den digitalen Dokumentenversand. Anstatt CSS-Dokumente per Post zu erhalten, stellen wir sie Ihnen als PDF über eine geschützte Online-Plattform zur Verfügung. Sie können die Dateien entweder manuell per Login oder automatisiert über eine Schnittstelle in Ihre Systeme herunterladen.

Mehr als nur PDF: Metadaten für automatische Zuordnung

Zusätzlich zu den PDF-Dokumenten werden JSON-Dateien mit Metadaten übermittelt. JSON ist ein standardisiertes Datenformat für strukturierte Informationen. Darin enthalten ist auf Wunsch zum Beispiel die Versicherten­nummer oder die AHV-Nummer, mit der Sie Dokumente automatisch Ihren Kundendossiers zuordnen können.

Vorteile des digitalen Dokumentenversands

  • Schnell: Dokumente sind direkt nach Erstellung verfügbar
  • Sicher: verschlüsselte Übertragung, Zugriff nur für Berechtigte
  • Effizient: kein Papier, kein Scannen, weniger manuelle Arbeit
  • Integrierbar: Anbindung an bestehende Systeme via Schnittstelle (API)
  • Umfangreich: mit Metadaten in JSON-Files angereichert

In wenigen Schritten zur digitalen Anbindung

So einfach geht es:

  1. Kontaktieren Sie Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner bei der CSS oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
  2. Gemeinsam bereiten wir die Planung der Anbindung, Testphase und Abnahme vor.
  3. Sie erhalten die Dokumente kostenlos digital.

Unser Support-Team unterstützt Sie bei Fragen und Unklarheiten: affintiy@css.ch